Deine Aufgaben
- Ganz im Sinne unserer Unternehmenskultur schaffst du ein harmonisches und angenehmes Büroerlebnis für unser gesamtes Team und hast immer ein offenes Ohr und gutes Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg*innen. Dazu gehören unter anderem:
- Korrespondenz mit Vertragspartnern und Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Reinigungsservice etc.)
- Post Management und Dokumentenverwaltung
- Bestellungen und Büroausstattung
- Planung von Events wie Weihnachtsfeiern, Konferenzen und Schulungen mit People & Culture
- Nach Bedarf Unterstützung bei Themen wie Reiseplanung, Protokollierung und Terminkoordination
- Auch für externe Gäste wie Kund*innen und Investor*innen schaffst du eine professionelle und einladende Atmosphäre in dem du folgende Aufgaben übernimmst:
- Empfang von Gästen
- Organisation von Verpflegung
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten